Clustraly
Commentaires, contact, formulaires & newsletter

Vos soumissions de formulaire, réunies dans une boîte prête à exporter

Soumissions de formulaire: boîte, export CSV, téléchargement fichiers (admin) une fonctionnalité du module Commentaires, contact, formulaires & newsletter de Clustraly. Les soumissions de formulaire regroupent chaque envoi dans une boîte par formulaire, avec filtres de statut, export CSV et téléchargement sécurisé des fichiers.

Chaque envoi atterrit dans la boîte de son formulaire : filtrez par statut, répondez à l'auteur, exportez en CSV compatible Excel et téléchargez les pièces jointes en stockage privé.

Boîte de réception

Chaque envoi arrive dans la boîte du bon formulaire

Ouvrez un formulaire et retrouvez toutes ses soumissions au même endroit, les non-lues mises en évidence pour repérer d'un coup d'œil ce qui vient d'arriver.

Les valeurs de chaque champ s'affichent directement dans la liste, et un lien courriel pré-adressé vous laisse répondre à l'auteur sans copier-coller.

  • Une boîte dédiée par formulaire, paginée par 25
  • Soumissions non lues mises en évidence
  • Valeurs de champs affichées directement
  • Lien mailto vers l'auteur en un clic
Tri et statuts

Filtrez, changez le statut et traitez en lot

Passez de Tous à Non lus, Lus ou Spam d'une pastille, puis marquez chaque soumission d'un clic. Le moteur anti-spam signale les envois douteux ; vous gardez la décision finale et classez à votre rythme.

Pour les gros volumes, les actions groupées appliquent lu, non-lu, spam ou suppression à toute une sélection.

  • Filtres Tous / Non lus / Lus / Spam
  • Bascule de statut par soumission
  • Actions groupées sur sélection
  • Le système signale, vous décidez
Export CSV

Exportez tout en CSV, prêt pour Excel

Sortez l'intégralité des soumissions d'un formulaire en un fichier CSV dont les colonnes s'adaptent à vos champs, complétées par l'identifiant, la date, le statut et l'adresse IP.

Le fichier embarque un BOM UTF-8 pour qu'Excel affiche correctement les accents dès l'ouverture.

  • Colonnes dynamiques calquées sur vos champs
  • Métadonnées ID, date, statut et IP incluses
  • BOM UTF-8 pour un affichage propre dans Excel
Exporter en CSV
Fichiers joints

Téléchargez les pièces jointes en stockage privé

Quand un formulaire accepte des pièces jointes, récupérez le fichier d'un champ directement depuis la soumission.

Chaque téléchargement passe par une validation de chemin qui garantit que le fichier reste sous le dossier privé storage/forms : rien n'est exposé publiquement, seuls les fichiers légitimes sortent.

  • Téléchargement du fichier par champ
  • Validation de chemin verrouillée sous storage/forms
  • Stockage privé, jamais public
Garde-fous

Suppression traçable et boîte maîtrisée

Supprimez une soumission et ses fichiers téléversés partent avec elle, l'opération étant consignée dans le journal d'audit.

Couplée à la rétention configurable de chaque formulaire, la boîte reste nette sans que vous ayez à faire le ménage à la main.

  • Suppression de la soumission ET de ses fichiers
  • Action consignée au journal d'audit
  • Rétention par formulaire pour garder la boîte nette
Pourquoi ça compte

De la réception à l'export, sans quitter l'admin

Répondez aux auteurs, triez par statut, sortez un CSV pour votre équipe et récupérez les pièces jointes en sécurité : tout le cycle de vie d'une soumission tient dans une seule boîte.

FAQ

Questions fréquentes

Où retrouver les soumissions d'un formulaire ?
Chaque formulaire possède sa propre boîte de réception dans l'admin, paginée par 25, avec les soumissions non lues mises en évidence et les valeurs de champs affichées directement.
Le CSV exporté s'ouvre-t-il correctement dans Excel ?
Oui. L'export inclut un BOM UTF-8 pour un affichage correct des accents, avec des colonnes calquées sur vos champs plus l'identifiant, la date, le statut et l'adresse IP.
Les fichiers téléversés sont-ils accessibles publiquement ?
Non. Ils restent en stockage privé sous storage/forms, et chaque téléchargement passe par une validation de chemin qui empêche d'atteindre un fichier hors de ce dossier.
Que se passe-t-il quand je supprime une soumission ?
La soumission et ses fichiers téléversés sont supprimés ensemble, et l'action est consignée au journal d'audit. Vous pouvez aussi traiter plusieurs soumissions à la fois via les actions groupées.
Prêt à commencer ?

Reprenez la main sur vos soumissions de formulaire

Une boîte par formulaire, des filtres de statut, un export CSV prêt pour Excel et des fichiers joints en stockage privé : tout ce qu'il faut pour traiter chaque envoi proprement, de la réception à l'archivage.